Livraisons d'amélioration 5.0 - Recherches de licences AB et C-B
Qu'est-ce qui est inclus dans cette version?
SD-11565 – Création nette de nouveaux permis Alberta Particulier
SD-11566 – Création nette de nouvelles licences d'Entreprises d'Alberta
SD-11567 – Surveillance du renouvellement des permis en Alberta
SD-11673 – Création nette de nouvelles licences Individuel de C-B
SD-11677 – Création nette de nouvelles licences d'Entreprises de C-B
SD-11679 – Surveillance du renouvellement des permis en C-B
La plupart de ce qui est livré n'est qu'une extension de la fonctionnalité d'intégration de licence existante à deux nouvelles provinces: la Colombie-Britannique et l'Alberta.
Création nette de nouvelles licences
Lorsqu'un individu ajoute une nouvelle licence pour l'Alberta ou la Colombie-Britannique (il peut le faire soit lorsqu'il crée son profil pour la première fois, soit dans son profil APEXA après son intégration), l'écran d'intégration lui sera désormais présenté. (similaire à ce qui est actuellement en place pour la Saskatchewan).
1. L'utilisateur sera d'abord invité à sélectionner sa province de délivrance, et s'il sélectionne la Saskatchewan, la Colombie-Britannique ou l'Alberta, un écran lui sera présenté l'invitant à saisir son numéro de permis (voir l'annexe A pour un exemple de chacun de ces écrans). Pour la Colombie-Britannique et l’Alberta, le préfixe du numéro de licence est automatiquement appliqué dans l’interface utilisateur (voir l’annexe A) afin que les utilisateurs sachent qu’ils n’ont pas à saisir cette partie de leur licence.
2. Une fois que sa licence a été trouvée sur le site Web du régulateur correspondant, l'utilisateur se voit présenter la correspondance pour confirmer que les détails de la licence sont corrects (veuillez consulter la correspondance de nom et les échecs ci-dessous pour plus de détails sur le fonctionnement du système lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée).
3.Une fois qu'ils ont confirmé leur licence, tous les détails de la licence sont désormais disponibles sur leur profil et pour tous les partenaires avec lesquels ils travaillent, et la licence est déjà vérifiée.
Correspondance de nom et échecs
Lors de la recherche de la licence sur le site Web du régulateur, le système utilise le nom du profil sur APEXA et le numéro de licence saisi.
Si la licence d’un conseiller est introuvable, un message d’erreur s’affiche.
Le conseiller ou le représentant d'entreprise dispose de trois tentatives pour retrouver son permis, après quoi la page de saisie manuelle s'affiche. Ils peuvent saisir manuellement les informations de licence qui sont ensuite validées manuellement (avec un délai de 2 jours).
Surveillance du renouvellement des licences
Le système surveille quotidiennement chaque permis de la Saskatchewan, de l'Alberta et de la Colombie-Britannique pour contrôler les dates d'expiration - encore une fois, en utilisant le nom du profil et le numéro de permis pour consulter le site Web provincial. Cela signifie que le lendemain du renouvellement de la licence d'un conseiller ou d'une entreprise, il verra les nouvelles informations reflétées dans le système APEXA.
Avant le renouvellement, le conseiller ou le cabinet continuera de recevoir des notifications d'expiration imminente et, une fois la licence renouvelée, les notifications cesseront automatiquement.
Annexe A – Écrans de création d'enregistrement de licence
Saskatchewan
Colombie-Britannique
Alberta – Individuel
Alberta – Entreprises