Livraison d'Amélioration 12.8.0 - Commentaires sur le contrat

Livraison d'Amélioration 12.8.0 - Commentaires sur le contrat

Chronologie

  • Nous prévoyons que les changements seront activés en production le 5 février 2025, après avoir finalisé quelques améliorations supplémentaires.

Aperçu des modifications

Le système a été mis à jour pour générer une tâche/notification chaque fois qu'un commentaire est laissé ou modifié sur un contrat, à l'avenir.

Les clients auront la possibilité d'activer cette fonctionnalité (une fois active) en modifiant leurs déclencheurs existants.

Les instructions seront fournies à l’approche de la date d’activation.

Remarque : Cette amélioration ne s'étend actuellement pas aux demandes de contrat

Commentaires sur le contrat

Une fois que les clients ont opté pour la nouvelle fonctionnalité, ils recevront une tâche/notification chaque fois qu'un commentaire est laissé ou modifié sur un contrat. 

  • Une modification inclut tout changement apporté à une propriété de commentaire (type de commentaire, contenu, documents ou privilèges)

  • Une tâche ne sera pas générée si le commentaire est: 

    • Modifié sur un contrat, mais la modification n'est pas enregistrée

    • La modification est la même que l'état précédent ou

    • Le commentaire est supprimé d'un contrat

  • Étant donné que le travail de génération des tâches s'exécute toutes les 30 minutes, il est possible qu'un commentaire soit ajouté ou modifié sur un contrat au cours de cette fenêtre de traitement, puis supprimé au cours de la même fenêtre de 30 minutes. Dans ce scénario, une tâche sera toujours créée car les critères pour générer une tâche sont remplis.

Améliorations supplémentaires à venir 

Les améliorations suivantes seront également disponibles à partir du 5 février. 

Espace réservé pour les commentaires supprimés :

À l'avenir, lorsqu'un commentaire est supprimé d'un contrat, un espace réservé généré par le système sera créé pour refléter ce changement. L'espace réservé indiquera :

  • La date à laquelle le commentaire a été ajouté

    • Nom de l'organisation qui a laissé le commentaire

    • La date à laquelle le commentaire a été supprimé

    • Le type de commentaire

    • Si des documents ont été inclus ou non dans le commentaire

Fonctionnalité pour supprimer des documents:

Pour les commentaires généraux déjà éligibles à la modification, la fonctionnalité sera étendue pour permettre à l'utilisateur de supprimer des documents à l'avenir.

La possibilité de supprimer des documents ne s'applique pas aux commentaires générés par le système (c'est-à-dire les commentaires créés lorsqu'un contrat est resillé, surclassé, etc.) car ces commentaires ne peuvent actuellement pas être modifiés par un utilisateur.

Autoriser plusieurs pièces jointes :

Les clients auront désormais la possibilité d'ajouter plusieurs pièces jointes à un seul commentaire.

Conformité à la LAPHO:

Lorsque plusieurs commentaires sont laissés sur un contrat, la barre de défilement présentée recouvre d'autres champs du contrat et n'est actuellement pas conforme à la LAPHO. Ce problème sera résolu dans le cadre de ce projet.

12.8.1

Mise en ligne : 21 janvier 2024

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

SD-63449

 

CITS API

Améliorer la journalisation des appels d'API et résoudre un problème intermittent empêchant les utilisateurs de télécharger les documents bancaires ou organisationnels reçus via l'API dans certains scénarios. L'erreur reçue indiquait « Une erreur s'est produite. Veuillez réessayer plus tard. »

CITS API

Mise en ligne : 15 janvier 2024

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

SD-60792

 

Commentaires sur le contrat

Un nouveau gabarit/mécanisme de recherche pour créer une tâche à chaque fois qu'un commentaire est ajouté ou modifié sur un contrat a été créé

Amélioration - Commentaires sur le contrat

SD-63004

Commentaires sur le contrat

Un mécanisme permettant aux clients d'auto-migrer vers la nouvelle fonctionnalité/le nouveau gabarit a été créé.

  • Les utilisateurs peuvent choisir de recevoir des tâches pour tout commentaire laissé ou modifié sur un contrat en supprimant la valeur du filtre « Ajouté depuis » de leurs recherches/déclencheurs enregistrés existants.

  • Les utilisateurs ne migreront pas vers la nouvelle fonctionnalité tant qu'ils n'auront pas modifié leurs recherches/déclencheurs enregistrés existants.

Amélioration - Commentaires sur le contrat

SD-64025

Commentaires sur le contrat

Correction d'un bogue selon lequel la tâche n'était pas générée pour les commentaires laissés par l'AG lorsque le filtre de déclenchement de Commentaire- Partie = Mon Entreprise

Amélioration - Commentaires sur le contrat

SD-63000

Commentaires sur le contrat

Génération de tâches limitée lorsqu'un commentaire est

  • Modifié sur un contrat, mais la modification n'est pas enregistrée,

  • La modification est la même que l'état précédent ou

  • Le commentaire est supprimé sur un contrat

Amélioration - Commentaires sur le contrat

SD-13388

Commentaires sur le contrat

Résolution d'un problème existant selon lequel les commentaires de l’Assureur laissés sur un contrat à deux parties Assureur > AG ne générait pas de tâche.

Amélioration - Commentaires sur le contrat

SD-63649

 

Suivi divulgations conseillers

Dans le cas où un conseiller a démarré, mais n'a pas terminé son attestation avant l'exécution de la tâche de génération d'instantané de profil, l'instantané a été créé avec un horodatage incorrect.

Ce problème a été corrigé

Amélioration – Suivi divulgations conseillers

SD-64136

 

Suivi divulgations conseillers

La date des instantanés de profil précédents et actuels a été ajoutée au mécanisme de suivi des divulgations des conseillers.

Amélioration – Suivi divulgations conseillers

SD-63865

 

Suivi divulgations conseillers

La logique existante de suivi des modifications apportées aux questions #9 et #10 du questionnaire de conformité a été améliorée pour afficher un changement pour les scénarios valides uniquement.

Amélioration – Suivi divulgations conseillers

SD-63527

 

Suivi divulgations conseillers

Un instantané initial du profil de base pour tous les conseillers existants en production a été généré

Tous les conseillers recevront un premier changement delta unique pour les propriétés suivantes, le cas échéant, pour leurs paramètres de profil individuels :

  • Adresse (personnelle ou professionnelle)> Province (adresse du Québec seulement)

  • Personnel > Titre

  • Téléphone > Type

  • Licence > Type * (Licence du Québec seulement)

  • Licence > Province

  • Éducation > Désignation > Type

  • Parrainage > (nécessite un parrainage de licence) > Types de produits

  • Parrainage > (nécessite un parrainage de licence) > Types de demande de parrainage

  • Parrainage > (nécessite un parrainage de licence) > Province

Amélioration – Suivi divulgations conseillers

SD-63311

Modification d'enregistrements avec des documents

Un bogue a été identifié et résolu lorsqu'un utilisateur modifiait une licence téléchargée, une E&O, un dossier bancaire, un enregistrement d'entreprise, un actif ou un commentaire alors qu'en mode édition, le nom des documents précédemment téléchargés n'était plus affiché.

Bogue - Modification des enregistrements

SD-63476

Technique

Suppression des anciens indicateurs de fonctionnalité pour les fonctionnalités précédemment déployées

Dette technique - Interne

SD-47896

Tâches

Amélioration de la tâche d’Envoi d’Courriel pour autoriser l'utilisation de caractères spéciaux dans l'adresse d’courriel, améliorer la journalisation des erreurs et limiter le nombre de tentatives d'envoi en cas d'échec.

Amélioration technique - Interne

12.8.1

Mise en ligne : 21 janvier 2024

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

SD-63449

 

CITS API

Améliorer la journalisation des appels d'API et résoudre un problème intermittent empêchant les utilisateurs de télécharger les documents bancaires ou organisationnels reçus via l'API dans certains scénarios. L'erreur reçue indiquait « Une erreur s'est produite. Veuillez réessayer plus tard. »

CITS API

12.8.1 +1

Mise en ligne : 23 janvier 2024

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

SD-64813

Tâche de courriel

Certains courriels sont restés bloqués dans la production Sendgrid, ils ont été remis en file d'attente pour être renvoyés

Tâches - courriel

12.8.2

Mise en ligne : 23 janvier 2024

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

SD-63449

 

CITS API

Correction des exceptions API/CITS qui se produisent lorsqu'un appel API est effectué pour récupérer des informations sur un conseiller avec lequel il existe une relation terminée. Cela a entraîné une erreur (La séquence ne contient aucun élément / Conseiller introuvable, «Sequence contains no elements / Contractor Not Found»). À l'avenir, la réponse de l'API inclura les détails du profil basés sur le dernier instantané disponible avant la résiliation du contract ou des contrats.

CITS API

12.8.3

Mise en ligne : 28 janvier 2024

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

Ticket #

Resumé

Description

Zone d’Impact

SD-65017

 

CITS API

Correction des exceptions API/CITS qui se produisent lorsqu'un appel API est effectué pour récupérer des documents signés auxquels la partie facturable n'était pas autorisée à accéder car elle n'était pas une partie signataire de l'accord. Cela a entraîné une erreur FileNotAuthorized (Fichier non autorisé).

CITS API